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Tuturial Rocket Chat

Rocket.chat ist eine einfache Kommunikationsanwendung um kurze Nachrichten untereinander auszutauschen. Es ist in Kanälen (Channels) organisiert, auf denen sich Nutzergruppen in formellen und informellen Zusammensetzungen in Echtzeit über aktuelle Fragestellungen austauschen können. Darüber hinaus kann auch in persönlichen Chats direkt mit einzelnen Personen kommuniziert werden.

Rocket.chat ist kostenlos (Open Source),mit dem KJR-Zugang benutzbar, Sie benötigen keine installierte Software und es läuft auf Servern des KJR (bereitgestellt von safeserver / Gesellschaft zur Entwicklung von Dingen)

 

Einloggen

Der Login erfolgt mit dem KJR-Zugang (siehe Zentraler Login) denn ihr für my.apps.kjr-wm-sog.de nutzt.

Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)

Die 2FA ist eine sichere Art und Weise sich auf eine Entgerät anzumelden.

  • Login mit Passwort
  • Email-Postfach überprüfen (Login-Seite nicht schließen)
  • 6-stelligen Code aus Email mit Bindestrich auf Login-Seite eingeben

Die 2FA kann in Rocket.chat unter Profil-Sicherheit geändert werden. Dies ist jedoch nicht zu empfehlen.

Wichtiger Hinweis
  • Jeder Benutzer muss sich einmalig im Chat-System angemeldet haben, damit er in die Benutzerliste von Kanälen und Gruppen aufgenommen werden kann.

Kommunikation

Erstellen:

image-1612365217314.png

#Channel

 

Direktnachricht

Klicke auf image-1612365249655.png 

 

einfache Abstimmungen

Im Chat lassen sich einfache Abstimmungen erstellen mit dem Befehl /poll <Titel der Umfrage> im Chat erstellen. Der Befehl wird dabei als Beginn einer neuen Nachricht eingegeben. Darauf öffnet sich ein Dialog zur Eingabe der Optionen für die Abstimmung, welche dann erstellt wird.

Dateien hochladen

Bilder, Videos und andere Dateien können entweder über ein Menü hinzugefügt werden, das über die Büroklammer am Ende der Eingabezeile erreichbar ist, oder per Drag-and-Drop einfach ins Chatfenster gezogen werden. Bilder, Gifs und Videos werden dabei direkt in den Textfluss eingebettet.

Für große Dateien, oder zum gemeinsamen Bearbeiten verwendet bitte die Nextcloud: https://data.apps.kjr-wm-sog.de

Wie wird meine Privatsphäre geschützt?

Wer sich unter https://chat.apps.kjr-wm-sog.de anmeldet, ist fortan grundsätzlich für alle Nutzer*innen der Plattform auffindbar und kann zu privaten Direktunterhaltungen oder in Kanäle eingeladen werden. Nutzer*innen werden anhand ihrer UserId identifiziert; Nachrichten werden mit dem Vor- und Nachnamen der Nutzer*innen gekennzeichnet. Zusätzlich verwendet der Dienst zum Versenden von Benachrichtigungen die E-Mail-Adresse.

Nutzer*innen haben die Möglichkeit, einen Kanal entweder als öffentlich oder als privat zu kennzeichnen. Privaten Kanälen können nur von Besitzer*innen eingeladene Nutzer*innen beitreten und der Kanal kann von anderen Nutzer*innen bei einer Suche nicht gefunden werden. Auf diese Weise kann eine Unterhaltung vor Unbefugten versteckt werden. Nutzer*innen eines Kanals haben jederzeit die Möglichkeit, Mitglieder zu entfernen oder den ganzen Kanal samt aller Inhalte zu löschen. Grundsätzlich werden alle Daten verschlüsselt übertragen und im Rechenzentrum aufbewahrt

Unterhaltung

 

Sonstige FAQs

 

E-Mail-Benachrichtigungen
  • Man kann E-Mail-Benachrichtigungen für jede Erwähnung oder direkte Nachricht aktivieren/oder deaktivieren. Die Einstellung finden Sie unter Mein Konto(auf das Profilbild links oben klicken) -> Einstellungen -> Benachrichtigungen
  • Das Deaktivieren von Benachrichtungen macht nur wirklich Sinn - wenn man in der App Benachrichtungen (mobil) nutzt. 

 

 

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